Pisząc wypracowanie szkolne, rzadko rozmyślamy nad technicznymi aspektami pisania - układem strony, wyglądem tekstu. Tu bardziej liczy się pomysłowość, wyczerpanie problemu, choć coraz bardziej uczniowie sięgają po gotowe wzorki wypracowań, ściągane na zasadzie "kopiuj-wklej" z internetowych stron.
W razie redagowania prac licencjackich, troskliwość o niuanse odnosi się nie wyłącznie do dziedzinie merytorycznych, lecz również do troski o powszechny wizerunek pisanej pracy. Właściwością prac licencjackich albo dyplomowych jest bowiem to, iż np muszą zostać nie wyłącznie nietradycyjne, nowatorskie w wyborze i rozwinięciu problemu, lecz również zgodne z formalnymi wytycznymi.
W w rzeczywistości znaczy to, iż należy zatroszczyć się o estetyczną stronę pisanej pracy, jako że okaże się to miało wpływ na opinię końcową. Na co krótko mówiąc powinniśmy zwrócić uwagę? Najważniejszą kwestią jest ustalenie stosownego rozmiaru czcionki dla tekściku podstawowego i tytułów rozdzialików. W sytuacji tytułów rozdzialików i podrozdziałów, zasadą jest, iż wymiar czcionki jest trochę większy aniżeli w razie tekściku podstawowego - musi się wszakże od reszty odróżniać, wyznaczać granice kolejnych fragmentów.
Dla tekściku głównego, zazwyczaj szkoły ustalają uniwersalny wymiar liter o wartości 12 punktów. Ustalany jest jeszcze zazwyczaj uniwersalny charakter liter. Chodzi o to, aby tekst był możliwie jak najistotniej czytelny - im bardziej ozdobny, tym jego przejrzystość mniejsza.
Bacząc na obecnie czytelność i przejrzystość tekstu, wstawia się co więcej akapity i interlinię. Czymże są właśnie takie dwie części i z jakiego powodu są tak istotne w trakcie tworzenia prac prac dyplomowych? Zacznijmy od akapitu. Akapit to wydzielony fragment tekstu, w jakim zawiera się konkretna myśl. Ażeby wyróżnić konkretną tezę, tworzymy w tekście wcięcie, dzięki temu jest on bardziej przyjazny dla czytelnika.
By w tekście zjawiły się akapity, wystarczy w początkowej fazie wiersza używać tabulatora. Gdy wcięcie okaże się zbyt niewielkie ewentualnie zbyt pokaźne, możemy regulować jego wielkość dzięki specjalistycznymprofe narzędziom skryptu Word. Alternatywną szansą ustalenia jednolitych akapitów w caluśkim tekście, jest wyszukanie na pasku wariantu "akapit". W okienku pojawią się nam opcje dopasowywania wielkości wcięć w tekście.
Mamy jeszcze możliwość sprecyzować tutaj wielkość odstępów między następnymi akapitami - interlinii. Do znalezienia są wszelakie cechy, choć bardzo często szkoły wprowadzają wymóg wstawiania interlinii o wartości 1,5 wiersza. Standardowe druków mniej oficjalnych niźli licencjaty, możliwe jest dowolne dobieranie rozmiarów odstępu.
Word daje w tym aspekcie naprawdę wielkie możliwości, poprzez co mamy sposobność nadać każdemu pisanemu poprzez nas tekstowi indywidualny charakter. Jeśli pracujemy nad wersją roboczą pracy licencjackiej czy też dyplomowej, mamy sposobność zwiększać interlinię, żeby protektor miał pole na stronie na wprowadzanie uwag i poprawek.
Z większą częstotliwością, jeszcze dlatego, wykorzystuje się program Word, proponujący swoim eksploatatorom możliwość wprowadzania widocznych modyfikacji w tekście. Ta funkcja, osiągalna w polu "recenzje" umożliwia autorowi tekściku na śledzenie modyfikacji - poprawek nanoszonych na tekst przez różnych użytkowników, jakim przekazujemy pracę do oceny. Wtenczas nie potrzebujemy troszczyć się o wielkość wcięć w tekście oraz interlinię, gdyż komentarze nie będą nachodziły na tekst. Mimo to będą dobrze widoczne oraz czytelne.
Interlinie oraz akapity pozwalają zatroszczyć się o światło w tekście. Światłem nazywamy puste miejsca, które pozwalają tekstowi "oddychać". Dzięki temu, wzrok czytelnika nie męczy się od nadmiaru nagromadzonych wierszy.